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[判断题]

需进行财务档案借阅时,应按照实际情况申请BPM中的财务档案借阅流程。相关流程获批后,办理登记手续,方可进行档案借阅。原则上财务档案不得借出公司,因特殊情形须借出档案的,须说明原因并经过审批。借阅财务档案应确保安全完整,并及时归还()

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第1题
避免公司重要合同丢失、受损,提高档案管理效能,各部门(项目)自行做好合同档案存档,公司存档合同不允许借阅。特殊情况下需借阅人履行借阅签批手续后方可进行借阅。借阅时须填写《合同借阅/使用申请》()
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第2题
会计档案借阅申请需包括()

A.借阅人

B.借阅内容

C.借阅用途

D.借阅期限

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第3题
关于电子档案利用安全管控的说法正确的有()。

A.用户申请在线借阅文件,用户和审批人员通过统一身份认证进行身份认证

B.用户在线浏览档案文件时,系统实现在线浏览无水印,保证文件清晰

C.用户离线借阅档案文件,文件加密,通过电子文档阅读器、个人数字证书,实现电子文件的离线使用权限控制

D.已经下载的电子档案文件,通过区块链技术效验文件的真实性

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第4题
会计信息资料的管理正确的有()

A.财务资金部对外提供会计资料复印件时,应加盖仅供某某事项用字样和本复印件与原件一致,再复印无效字样,以免会计资料遗失后,给企业造成经济损失

B.财务记账凭证、税票、账簿等重要资料的借出,需要由财务人员陪同

C.各单位应按约定的时间归还所领取原件,委托财务人员注销登记,归还原件

D.未经登记借阅的会计资料,不予提供,因此造成的时间延误和经济损失,由申请单位自行负责

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第5题
以下关于财务档案借阅管理要求说法错误的有()

A.财务部须建立《财务档案借阅登记薄》

B.外部门借阅财务档案须登记借阅信息,财务经理审批签字

C.财务档案借出,应经区域财务副总电话确认同意

D.总账会计应及时督促借出人归还财务档案

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第6题
以下不属于财务档案借阅登记管理要求的有()

A.财务部须建立《财务档案借阅登记薄》

B.财务档案借阅、复印须由财务经理办理,不得由借阅人自行查找、复印

C.外部门借阅财务档案须登记借阅信息,财务经理审批签字

D.财务档案借出,应经区域总经理电话确认同意

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第7题
下列说法错误的是()

A.每份《药品销售证明书》对应一套《药品出口销售档案》 ,根据实际情况填写《药品出口销售档案》封面,作为电子档案首页

B.如果国际注册部和国际事业部有计划外的需求,需提前10天向注册部提出申请,申请时需填写注册部文件《项目立项申请表》

C.商务物流部每次出口货物后,将报关单发与国际事业部作为出口相关文件存档

D.注册部负责准备申请《药品销售证明书》所需相关材料并提交北京药监局,定期整理国际事业部和国际注册部提交的电子版档案,更新汇总档案

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第8题
一般档案外借时需填写《档案外借审批表》,经部门负责人和公司主管领导批准后,填写《档案借阅登记表》方可借出,借出档案要限期归还。归还时,档案管员按要求检查借出档案情况,并填写《档案借阅登记表》和《档案外借审批表》中的归还信息()
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第9题
采购到货的固定资产其相关档案资料如使用说明书、保修单、安装盘、采购合同等由采购部进行归档保管,使用部门需查阅、借阅按档案管理程序在总经办办理()
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第10题
档案实体外借、电子借阅应从()发起相关流程

A.流程系统

B.明源系统

C.档案系统

D.财务共享系统

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第11题
根据会计法和会计基础工作规范的规定,原始凭证不得外借,其他单位需借用原始凭证时,经本单位()批准,可以提供借阅或复制,并办理相关手续。

A.单位负责人

B.档案管理人员

C.会计主管人员

D.会计机构负责人

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