某零售商刚刚安装了电子数据交换器(EDI)以便向主要供应商发出采购订单。它有一个“已批准供应商”的数据库。新供应商只有经过采购部经理和营销总裁的彻底审查之后才能加入该数据库。只有采购代理有权发出采购订单,而且采购订单中特定商品的采购量不能超过由市场部经理制定的预算数量。 所有采购的商品都被运送到配送中心,在那里商品经电子扫描进入计算机系统,所有新收到的商品必须与采购订单相对应,否则不予接收。公司不使用预先编号的收货单,但是所有的收货都要与采购订单相核对,根据采购订单制作价格标签,而且从电子扫描生成的验收报告中可以看出采购数量。制作的价格标签的数目与验收的商品数目相等。 供应商向零售商开出发票,这些发票被输入系统。计算机软件自动核对供应商发票、采购订单以及验收报告。如果这三者之间的差异在0.5%以内,计算机程序就为这些采购业务安排一个能取得采购折扣的时间来付款。支票是通过现金支出程序来生成自动签发和邮寄。如果三个文件之间有不符之处,系统就会打印出一份报告并传递给应付账款部门以备调查。为确认过去几年来为特定生产线的采购加以限制的控制程序是否有效,最恰当的审计程序是:
A.使用通用审计软件生成一份按商品类别列示的采购清单,将清单上的数量与市场部经理批准的数量进行比较。
B.向控制采购业务的程序中输入测试数据(这些数据值都超过批准采购量),审查计算机的输出结果
C.运用平行模拟技术计算应批准的采购数量,并与实际采购量相比较。
D.实施“抽点”(snapshot)审计法,将已选经济业务加标记,并按照采购代理商分类打印出清单.
A.对主要供应商进行统计抽样,追踪向特定发票付款的金额。
B.运用通用审计软件来对付款进行抽样,核对计算机中储存的采购订单,发票以及验收报告是否一致。
C.对应付账款进行货币单位抽样并向供应商函证金额。
D.运用通用审计软件抽查某一天的所有收货,追查这些验收报告至支票的签发
A.对主要供应商进行统计抽样,追踪向特定发票付款的金额。
B.运用通用审计软件来对付款进行抽样,核对计算机中储存的采购订单,发票以及验收报告是否一致。
C.运用通用审计软件抽查某一天的所有收货,追查这些验收报告至支票的签发。
D.对应付账款进行货币单位抽样并向供应商函证金额。
A.直接输入供应商发票,在供应商发票录入界面填写固定资产信息
B.在采购模块输入采购订单,并完成订单后在“资产经理”模块录入固定资产
C.在“资产经理”模块直接点击“增加新资产”来实现
D.webERP系统没有此功能
选择供应商发票的随机样本并将他们与采购订单相比较,可以提供保证
A.支付的是经授权的发票
B.没有收到重复发票
C.没有发生重复支付
D.发票是用于授权采购的
A.以应付账款明细账为起点,追查至采购相关的原始凭证,如采购订单、供应商发票和入库单等
B.从采购订单、供应商发票和入库单等原始凭证,追查至应付账款明细账
C.向采购供应商函证应付账款
D.获取应付账款明细表,复核加计是否正确,并与报表数、总账数和明细账数核对是否相符
A.可能从未经批准的供应商处购货
B.没有取得可得到的购货折扣
C.不及时的采购可能会造成存货短缺或过度供给
D.货款可能在未收到货物之前就已经支付
A.采购申请
B.采购订单
C.供应商发票
D.供应商对账单
B、谈判文件能够详细列明采购标的的技术、服务要求的,谈判结束后,谈判小组应当要求所有继续参加谈判的供应商在定时间内提交最后报价,提交最后报价的供应商不得少于3家
C、谈判文件不能详细列明采购标的的技术、服务要求,需经谈判由供应商提供最终设计方案或解决方案的,读判结束后谈判小组应当按照少数服从多数的原则投票推荐3家以上供应商的设计方室或者解决方案,并要求其在规定时间内提交最后报价
D、在谈判过程中,谈判小组可分根据谈判文件和谈判情况实质性变动采购需求中的技术、服务要求以及合同草室条款,3新性变动的内容须经本级财一门确认