A.连续使用同一会议室(洽谈室)超过3个工作日以上者,应至少提前以邮件形式告知总经理办公室、信息管理部,经确认后统一调配
B.会议室(洽谈室)使用完毕后,清理携带文件及物品、特别是有异味的物品
C.会议室(洽谈室)使用完毕后,随手关闭电灯、投影仪等电源
D.保障公司会议室资源利用率最大化,小会不占大会议室/无视频需要不占视频会议室/会议改期及时取消预订
A.工作台-快捷方式栏-会议安排-会议日历
B.工作台-快捷方式栏-会议安排-会议预约
C.工作台-快捷方式栏-会议安排-会议安排
D.工作台-快捷方式栏-会议安排-上会资料
A.会议室仅用于内部会议、接待和培训等用途,不对外借用,也不提供过于喧哗的内部文艺类项目排练
B.如遇到会议之间发生冲突,应遵循局部服从整体、先紧急后一般的原则,公司会议优先于部门会议,如遇到会议室占用,人力行政部将负责协调工作
C.各部门使用会议室应提前通过OA会议预定系统进行预定,并完整、准确地填写预定信息,若有特别会务服务需求,须在其他要求栏清楚阐述
D.会议室的使用部门,要维持室内清洁,爱惜会议室的设备及物品,如有人为损坏或丢失需照价赔偿
E.会议结束后,参会人员应及时将会议室设施设备归位,关闭电源,参会部门的兼职档案员需负责检查会议室归位情况
A.用钉钉的会议功能,提前通知参会人员,并指定会议记录人
B.会议结束后,会议记录人把会议记录发送给参会人员,保证会议内容得到沉淀
C.通过云盘给参会人员发送会议材料
D.提前用钉钉预定会议室
A.询问站长是否安排其他同事处理,是否需要自己帮助
B.假装没看见,先保证自己订单不超时
C.主动询问小李是否需要帮助,自己可以在送达订单后回来帮助小李